Barbecue de l'esplanade

Salut,


Petit récapitulatif de la réunion de mercredi, concernant les préparatifs de l'événement du 2 mai :

1- Contacter :
- Secrétariat FSM : http://www.ulb.ac.be/facs/fsm/secrt-gen.html
- Mme Guissard
- M. Krikillion : Service Technique
- M. Michel Jacobs : Service interne de protection et prévention
- Eux vous renverrons certainement vers le Vice Recteur...
- CKO : Maxime ETENAILLE - metenaille@gmail.com

Ici, coordonnées événementiels : https://femot.forumactif.org/t49-contacts-evenementiels
(Que vous pouvez compléter)

Contacter pour informer chacun que le BEMot souhaite organiser une activité sur l'esplanade entre le Bat N et l'HELB une activité le 2 mai, genre barbeucue. Avoir les autorisations (Guissard, Vice Recteur, Michel Jacobs), Informer et Aide éventuelles du service technique et du CKO (Krikillion, Paul Colin, Maxime Etenaille), pour tables, chaises, le barbecue, le fut de bière éventuels (si on en prends un...), etc.


2- Faire l'affiche :
Vous pouvez faire appel à la graphiste du BEA en envoyant un e-mail à Awatif Boufrakech :
secretaire.ulb.bea@gmail.com


3- Préparatifs :
Penser à la stratégie (timing) de promotion, (affiche, forum, mail), la bouff et les prix, les préparatifs avant l'événement (prise électrique éventuelles, musique, tables, chaises, nappes etc.), bénévole sur place


4- Le point :
Prochaine réunion le jeudi 28 avril, à 12h15 au BEMot



Je vous joins à l'e-mail deux fiches techniques :
L'une sont des recommandations pour l'organisation de barbecue,
L'autre pour la conservation des produits frais.


Voilà...
J'espère ne rien avoir oublié

David