JAPS 2011

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JAPS 2011

Message par David le Lun 29 Aoû - 11:58

Salut à tous,

Qui est motivé pour se rendre à cette réunion pour le BE ?
Il faudra nous faire un petit compte rendu oral à notre première réunion dans la semaine du 5 septembre.

Bonjour,

J’espère que vous avez passé de bonnes vacances et que ceux et celles qui étudient ne sont pas trop fatigués.

Véronique Feipel et moi-même aimerions vous revoir avant le 14/09 (remplissage des sacs) et le 16/09 (la JAPS !) pour savoir où vous en êtes pour votre organisation commune et si vous avez besoin de quelque chose. Voici le lien doodle (5 septembre ou 6 septembre entre 13h et 15h30)

· http://www.doodle.com/vpe2eyabeiu5tbsv


Si vous ne pouvez y venir mais avez des questions, n’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un mail ; si l’un de vos collègues remplit le doodle sans être dans les destinataires de cet e-mail, merci de lui demander de mentionner ses coordonnées ou de me les envoyer !

Voici un pré-programme qui doit encore recevoir l’approbation des orateurs; le programme des facultés/école devrait nous être communiqué prochainement.

10h00-10h15 : arrivée des étudiants sur la place facultaire, campus Erasme
10h15-10h25 : les étudiants sont orientés dans les différents auditoires pour le début de la séance (J, Bremer, Bordet et Claude – le J étant le lieu où les orateurs feront leur exposé en direct)
10h30 : début de séance; entre 5 et 8 minutes par exposé.
Voici le programme et le timing proposé :
M. Moraine, Coordinateur, Introduction (5 min)
Mme Feipel/M. Perret pour le Groupe de travail « Convivialité » (8 min)
M. Craps, SIPP, (8 min)
Mme Schietse, Bibliothèque des Sciences de la Santé (8 min)
Mme Guissard, le sport sur le Campus (5 min)
Les représentants des Bureaux Etudiants Médecine et Motricité (2x 5 min)
M. Delchambre, Président de l’Université (8 min)
11h20-30 : faire se déplacer les étudiants d’un auditoire à l’autre en fonction de leur appartenance facultaire
11h30 : accueils facultaires

Poursuite par le barbecue et les visites.

Du matin jusque 14h : stands Ensuite, les étudiants organiseront le barbecue habituel sur la place facultaire.

Il y aura, en plus, des stands sous tonnelle de : ULB Culture, ULB Sport, Service Social, Coordination Environnementale de l’ULB et de la Bibliothèque de la Santé.


A bientôt !

Cordialement,

Monique Léonard

David
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Re: JAPS 2011

Message par David le Mer 31 Aoû - 10:53

Bonjour,

Afin de permettre à tout le monde de s’organiser, j’ai dû clore le sondage doodle. Je vous propose donc de nous réunir mardi 6 septembre 2011 à 13:00, en principe, à la salle du conseil de la FSM (si le lieu change, je vous renverrai un e-mail).
J’espère que d’autres étudiants que Matthieu, Tom et Catherine pourront être présents !

Je vous propose de passer en revue, avec Véronique Feipel, la préparation des sacs, l’accueil le jour même et le timing, les présentations à faire tourner et les discours des BE, etc.

Merci !

A bientôt,
Cordialement,
Monique Léonard

David
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Re: JAPS 2011

Message par David le Ven 2 Sep - 20:25

Bonjour,

la réunion du 6/09 13h aura lieu à l’ESP local 2104 (rez-de-chaussée) près de l’entrée du A.

Pourriez-vous faire passer l’information ?

Merci !

Cordialement,
Monique Léonard

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Re: JAPS 2011

Message par David le Lun 12 Sep - 19:15

Bonjour à tous,

La rentrée est pour bientôt.
Lundi prochain, nous seront reparti pour Erasme et son cycle infernal.

Cependant, d'ici là pour commencer cette nouvelle année par une journée festive :
le 16 septembre sera la Journée d'Accueil des nouveaux étudiants du Pôle Santé, aussi nommé JAPS.
Pour cette heureuse journée, nous avons besoin d'un maximum de volontaires.

La journée commencera à 8h30 et se terminera en début d'après midi par un grand barbecue et plus si affinité.
Il sera question :
- d'installer des tonnelles et des bannières,
- accueillir, orienter et encadrer les nouveaux étudiant(e)s,
- distribuer les sacs ULB et la brochure du BEMot
- tenir le stand du BEMot pour rencontrer les nouveaux étudiant(e)s,
- mener les visites guidés.


Pour tous ceux qui souhaite participer, le rendez-vous est fixé à :
8h30, sous l'auditoire J
(au niveau du secrétariat de médecine)


Nous vous attendons nombreux !!


David Zarka
Président du BEMot

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Re: JAPS 2011

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